Cómo Saber Mi RFC: Qué Es, Clave Homoclave, Para Qué Sirve

RFC

La información que te mostraremos a continuación le queda como anillo al dedo a la mayoría de los mexicanos, básicamente porque te vamos a hablar sobre los pasos que debes seguir para conocer tu RFC. Además de esto, te mencionaremos qué es, cómo puedes obtener la clave homoclave y para qué sirve este importante instrumento, así que no pierdas detalle alguno de esta valiosa publicación para que puedas entender más sobre el denominado Registro Fiscal del Contribuyente.

En caso de que no conozcas tu CURP, créenos que es más fácil conocer cuál es tu RFC, ya que lo puedes obtener desde la comodidad de tu casa, solo necesitarás tener una buena conexión a Internet y listo.

¬ŅQu√© es el Registro Fiscal del Contribuyente (RFC)?

El Registro Fiscal del Contribuyente o RFC como se le conoce popularmente, es un instrumento que permite llevar un control del pago de los tributos al fisco. A través del RFC se pueden identificar a los contribuyentes bien sean de empresas o de personas físicas.

RFC

Este instrumento consta de una clave numérica y de letras, en total son 13 caracteres. En el caso de las personas físicas, el RFC está compuesto por:

  • Primer y segundo digito, corresponder√°n a la primera letra y la primera vocal interna de tu apellido
  • El tercer digito de la clave, corresponder√° a la primera letra del segundo apellido del solicitante
  • El cuarto digito es la letra inicial de tu primer nombre
  • Posteriormente aparecer√° la fecha de nacimiento bajo el formato aa/mm/dd
  • Por √ļltimo, se calcula con un algoritmo de conocimiento p√ļblico, el cual est√° integrado por un d√≠gito verificado para que no ocurran repeticiones, este d√≠gito es asignado por el propio Servicio de Administraci√≥n Tributaria o SAT.

Por ejemplo:

  • Nombre: Manuel Pueblo Libre
  • Nacimiento: 11 de agosto de 1969
  • RFC: MULP690811RH7

Mientras que para las empresas o personas morales el RFC est√° compuesto de la siguiente forma:

  • Cuando el nombre de la empresa est√° compuesto por tres palabras, se debe usar la inical de cada una de ellas.
  • En caso de que el nombre de la empresa posea dos palabras, entonces se debe usar la letra inicial de la primera palabra seguida de dos letras iniciales de la segunda palabra.
  • Posteriormente, se debe usar la fecha en que se constituy√≥ la empresa con el formato aa/mm/dd.
  • La homoclave, como ya te mencionamos, es asignada a trav√©s del Servicio de Administraci√≥n Tributaria.

Por ejemplo:

  • Nombre de la empresa: Industria Madera Calidad S.A de C.V.
  • Constituci√≥n de la empresa: 15 de marzo de 2002
  • RFC: IMC020315E60

¬ŅC√≥mo conocer mi RFC con homoclave?

El RFC est√° compuesto con ciertas letras que corresponden al nombre del contribuyente sumado a los datos de nacimiento, mientras que los tres √ļltimos d√≠gitos o caracteres del RFC, se conocen como la Homoclave.

Como te comentamos en el segmento anterior, la denominada Homoclave se asigna a través del SAT, luego de aplicar un algoritmo. Para hacer el cálculo de esta homoclave, son varios los factores que interfieren y que son tomados en cuenta por el organismo tributario, como por ejemplo el sistema numérico o alfanumérico.

Es decir, que se implementa un n√ļmero que va del 0 al 9 para las personas nacidas antes del a√Īo 2000. Mientras que para los que hayan nacido a partir del a√Īo 2000 se aplica una letra de alfabeto (desde la A hasta la Z). En caso de que ya exista un registro con los mismos caracteres que el tuyo, la SAT modificar√° autom√°ticamente la homoclave para evitar este tipo de coincidencias.

¬ŅCu√°l es el funcionamiento de la Homoclave?

La existencia de la denominada Homoclave es de suma importancia para poder identificar al contribuyente, ya que hace que la clave ante el SAT sea √ļnica. Como te hemos venido mencionando, el RFC previene que no sea repetida, ya que existe una posibilidad de que existan varios nombres y apellidos con las mismas letras que se implementan para su creaci√≥n. Inclusive, algunas fechas de nacimiento coinciden entre s√≠.

Para evitar esto, el Servicio de administraci√≥n Tributaria, se ha dedicado en hacer el c√°lculo del RFC con la Homoclave, tomando como base el nombre del contribuyente y los datos de la fecha de nacimiento, luego se implementa el algoritmo para asignar, finalmente, la homoclave. De esta forma tan sencilla se garantiza que la clave sea √ļnica y diferente para cada ciudadano mexicano que haga su declaraci√≥n.

Cu√°les son los requisitos para tramitar el RFC

Para obtener el Registro Federal del Contribuyente (RFC) por primera vez, es necesario que tengas a la mano los originales de una serie de documentos, los cu√°les pueden variar seg√ļn el tipo de persona que vaya a realizar la solicitud.

En este sentido, si eres una persona f√≠sica que posee un CURP o una clave √ļnica de registro de poblaci√≥n, este tr√°mite podr√°s realizarlo a trav√©s de Internet sin mayores contratiempos. Es decir, no ser√° necesario que presentes documentos f√≠sicos ante ninguna de las oficinas.

Por su parte, el tr√°mite de este instrumento para personas que son menores de edad se necesita que el representante pida una previa cita ante las oficinas del SAT, para ello, debe contar con los siguientes documentos:

  • Original y copia del documento donde se comprueben cada uno de los datos de nacimiento del menor junto a su documento de identificaci√≥n.
  • En caso de que aplique, se debe presentar la copia certificada de la resoluci√≥n judicial o el documento que emite el fedatario p√ļblico cuando se tiene la patria potestad o tutela de un menor.
  • Original de la manifestaci√≥n de conformidad de ambos padres, en donde se indique que uno de ellos actuar√° como representante legal del menor, tambi√©n se deben presentar los documentos de identidad en original.
  • Original del documento de identificaci√≥n de la persona que vaya a fungir como representante legal del menor.
  • Presentar el original de alg√ļn documento que d√© certeza de la direcci√≥n fiscal.
  • Si es aplicable, se debe presentar una copia certificada del poder notarial en donde se de certificaci√≥n del car√°cter de representante legal. En su defecto, debes presentar un poder notarial firmado por dos testigos, dichas firmas deben estar ratificadas por las autoridades fiscales o ante un notario o escribano p√ļblico.

Para las personas que son mayores de los 16 a√Īos, es decir, que poseen identificaci√≥n propia y que perciban alg√ļn tipo de salario, el tr√°mite se debe realizar de manera personal en cualquiera de las oficinas del SAT, con previa cita registrada en su portal web oficial, y presentando los siguientes documentos:

  • CURP o documento de identidad personal.
  • Manifestaci√≥n por escrito ante la Administraci√≥n Desconcentrada de Servicios al Contribuyente, la cual debe venir firmada por el propio menor, en la misma debe indicar bajo protesta de decir verdad su voluntad de inscribirse en el RFC con el objeto de ejecutar un servicio personal subordinado exclusivo, es decir, que no tendr√° otro tipo de actividad hasta que alcance los 18 a√Īos.
  • Documento original que certifique tu direcci√≥n fiscal.
  • Documento de identificaci√≥n vigente.

Cuando el tr√°mite es para personas morales o empresas, se deben presentar estos requisitos:

Lo primero que debes hacer en este caso es realizar la preinscripción en el portal web oficial del SAT. Es obligatorio que te presentes personalmente ante una oficina del SAT para que tenga carácter oficial la solicitud. Con una previa cita, deberás consignar entre los diez días siguientes a la ejecución de tu solicitud estos documentos:

  • Documento que certifique tu preinscripci√≥n ante el RFC.
  • Copia del certificado del documento de constituci√≥n protocolizado.
  • Original de un documento que certifique tu direcci√≥n fiscal.
  • Copia certificada de un poder notarial que legitime tu car√°cter de representante legal en caso de ser aplicable. O el original de la carta o poder con la respectiva firma de dos testigos y certificaci√≥n de las mismas ante las autoridades competentes. En caso de que sea otorgado en el extranjero, se debe apostillar o legalizar el documento, adem√°s debe estar formalizado ante un escribano p√ļblico que sea mexicano, redactado en idioma espa√Īol o traducido por un perito que est√© autorizado para tal acci√≥n.
  • Documento de identidad del representante legal
  • Clave de RFC v√°lida de todos los que tengan vinculaci√≥n con el documento de constituci√≥n. En caso de que no est√©n declarados dentro del acta de constituci√≥n, el representante legal, debe asegurarse de presentar un documento que contenga las claves de RFC.
  • Si la constituci√≥n como empresa posee un car√°cter especial, lo m√°s probable es que se deban presentar otros documentos.

Quien tenga la responsabilidad de fungir como representante legal, debe tener la capacidad de responder cada uno de los detalles que sean solicitados por el organismo, en relación con la situación fiscal de la persona moral que se va a registrar.

Pasos para tramitar el RFC a través del portal SAT

En la actualidad, las personas f√≠sicas que tienen 18 a√Īos de edad y que necesitan una inscripci√≥n en el RFC, sean contribuyentes activos o no, podr√°n hacer el tr√°mite sin complicaciones a trav√©s de Internet.

El √ļnico requisito que te pedir√°n para cumplir con este tr√°mite es el CURP vigente y asegurarte de completar los datos referentes al domicilio y tu direcci√≥n de correo electr√≥nico, adem√°s, debes cumplir con los siguientes pasos:

  1. Ingresa desde tu computador o teléfono inteligente a la página web del Servicio de Administración Tributaria (SAT).
  2. Ubica la pesta√Īa que dice ‚Äúpersonas‚ÄĚ
  3. Cuando se despliegue el men√ļ debes seleccionar la opci√≥n ‚Äútr√°mites del RFC‚ÄĚ
  4. Aseg√ļrate de seleccionar la opci√≥n que dice ‚Äúobt√©n tu RFC con la clave √ļnica de registro de poblaci√≥n‚ÄĚ
  5. Copia tu CURP seguido de los datos que aparecen en la imagen de validación
  6. Presiona el botón continuar
  7. Completa cada uno de los datos que te soliciten, muy importante, debes colocar la dirección de correo electrónico. En caso de que tengas dudas, debes abrir los signos de interrogación
  8. Pulsa sobre el botón continuar
  9. De manera inmediata te aparecer√° el documento con tu RFC y el CURP

Finalmente podr√°s descargarlo en tu dispositivo para que lo imprimas cuando m√°s lo necesites.

¬ŅQui√©nes deben tramitar el RFC?

Este es un tr√°mite que deben cumplir de manera obligatoria todos los contribuyentes, adem√°s de:

  • Personas que trabajen en empresas o para el Gobierno.
  • Aquellos ciudadanos que sean propietarios de empresas, bajo el r√©gimen de Incorporaci√≥n Fiscal.
  • Cada uno de los trabajadores que sean independientes.

¬ŅPara qu√© sirve este instrumento?

Adicional a las obligaciones que son de carácter tributario, este instrumento también es necesario que se cumplan con otras gestiones como:

  • Apertura de una nueva cuenta bancaria.
  • Obtenci√≥n de tarjetas de cr√©ditos.
  • Opci√≥n a los programas de becas y ayudas sociales.
  • Acceder a la seguridad social.
  • Para vender propiedades.
  • Participaci√≥n en las AFORE.
  • Acceder a los diversos servicios que ofrece Infonavit.

¬ŅEste instrumento se puede obtener gratuitamente?

De acuerdo a las disposiciones de la Procuraduría de la Defensa del Contribuyente, mejor conocida como Prodecon; si es posible obtener el RFC completamente gratis, es decir, que es un instrumento que está al alcance de cualquier ciudadano mexicano.

Lo mejor de todo es que este tr√°mite no genera ning√ļn tipo de obligaci√≥n fiscal, tampoco de sebe presentar declaraci√≥n alguna ante el fisco. Hasta que se d√© inicio a las actividades econ√≥micas que conlleven al pago de impuestos.

¬ŅQu√© es el RFC gen√©rico?

Cuando se han generado facturas por ventas realizadas al p√ļblico en general, como ventas por mostrador por ejemplo, y no se dispone del RFC del cliente, el propio Sistema de Administraci√≥n Tributaria, recomienda a las personas hacer uso del denominado RFC gen√©rico. Este instrumento es estructurado por el organismo de la siguiente manera:

  • Ventas a habitantes de M√©xico XAXX010101000
  • Residentes del extranjero XEXX010101000

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *